
一、处长岗位职责
二、副处长岗位职责
三、人才服务与管理科职责
四、人事科岗位职责
五、职称科岗位职责
六、师德建设科岗位职责
七、师资科岗位职责
八、薪酬福利科岗位职责
九、社会保障科岗位职责
一、处长岗位职责
(1)在校党委领导下主持人事处全面工作;
(2)组织全处同志学习党的方针、政策及有关文件,树立为教学、科研、基层服务的思想,保证各项工作的顺利完成;
(3)根据学校年度计划的要求,负责制定本处年度工作计划;
(4)按照学校发展规划和有关规定,制定全校教职工编制计划,及时提出调整教职工队伍的措施以及具体工作意见;
(5)当好参谋,为校领导研究确定机构设置、人员调配、职称评审和聘任提供情况和数据资料;
(6)建立健全日常工作制度,根据工作需要,及时召开处务会议,布置安排和总结工作;
(7)负责制定处内各类人员岗位责任制,督促、检查其执行情况;协调各科室之间的工作关系;
(8)关心处内每个同志的思想、工作和生活,加强思想政治工作,调动每个同志的积极性,共同做好本职工作;
(9)认真审阅及时处理各类报告、文件、报表和做好来信来访的接待工作;
(10)深入基层、调查研究,听取广大教职工对学校人事工作的意见和要求;
(11)完成校领导交办的其他工作。
二、副处长岗位职责
(1)协助处长研究确定机构设置、编制管理、岗位职责等工作;
(2)协助处长开展优化人力资源配置,开展人事调配工作;
(3)协助处长开展二级单位年度考核、教职工个人年度考核工作;
(4)协助处长编制年度用人计划,开展人才引进、稳定、培养与使用工作;
(5)协助处长开展各类人才项目的申报与日常管理工作;
(6)协助处长开展教师队伍的规划、统计、分析与培养培训工作;
(7)协助处长草拟和完善有关师德师风建设、劳资管理等方面的规章制度和工作流程,对学期和年度工作计划提出建议;
(8)协助处长督办分管科室有效落实上级的政策和决议;
(9)协助处长部署分管科室的工作任务,指导做好学期和年度工作计划,完成科室相关业务;
(10)协助处长开展工作,为人事人才工作决策提供有关数据、资料,提出建议,当好参谋和助手;
(11)协助处长及时处理各类报告、文件、报表和做好来信来访的接待工作;
(2)协助处长完成上级领导交办的其他工作任务。
三、人才服务与管理科职责
(1)负责开展高层次人才引进工作。收集、整理、论证、发布年度高层次人才招聘计划,开展高层次人才招聘目标考核与聘期管理,落实高层次人才安家费、科研启动经费等相关待遇,协助解决子女入学,做好公开招聘结果的上报备案。
(2)负责开展高层次人才制度建设工作。制定人才队伍建设的各类规章制度,不断优化完善人才工作体制机制。
(3)负责开展人才项目申报与管理工作。组织开展各级各类人才项目申报、推荐、考核、管理与统计工作;负责完成各级各类人才项目过程材料的整理与归档工作。
(4)负责开展各类专家人选的推荐管理工作。组织各级各类人才专家的申报、推荐、管理与统计工作;做好荣获人才专家称号人员的奖励核算和发放工作;整理汇总各级各类人才专家的建议,为学校的人才工作建言献策;做好各级各类人才专家的日常服务工作。
(5)负责开展博士后科研工作站管理工作。按照主管部门关于加强高校博士后工作的指导意见,设立博士后科研工作站,做好博士后招引、过程管理与服务保障。
(6)负责开展高层次人才稳定工作。强化对高层次人才的服务意识,积极营造留才、稳才、用才的浓厚氛围。
(7)完成领导交办的其他工作。
四、人事科
(1)协助处领导拟定学校机构设置和人员编制方案,做好省机构编制系统数据更新维护;
(2)牵头拟制(汇编)各单位、各部门工作职责、中层领导人员岗位职责、科级机构(岗位)职责;
(3)负责全校二级单位年度综合考核、教职工个人年度考核工作;
(4)负责办理职工调动及新进人员的报到上岗手续;
(5)做好教职工聘用岗位变动报批工作;
(6)办理教职工外派挂职、交流锻炼工作;
(7)负责各类综合性评先评优工作;
(8)负责职工身份等有效证明的出具;
(9)负责全校外聘劳动合同用工的招聘、岗位设置、劳动合同签订等工作,做好铜陵市劳动保障年审工作;
(10)负责全校教职工(非处级干部)人事档案的管理工作;
(11)负责人事报表统计工作,做好人事信息咨询服务及人事方面的来信、来访工作;
(12)负责特定人员出入境备案上报工作;
(13)完成领导交办的其他工作。
五、职称科
(1)负责落实主管部门和学校党委关于深化职称制度改革工作的决策和部署;
(2)负责专业技术岗位结构比例测算及分解;
(3)负责制定完善并组织落实专业技术岗位评审管理政策。
(4)负责组织教师和实验系列专业技术职务评审、推荐工作,办理相关证书;
(5)负责组织非教学系列专业技术职务推荐、申报工作;
(6)负责制订专业技术职务岗位分级政策制度,并组织落实;
(7)负责全校专业技术人员职称状况统计;
(8)负责组织落实全校专业技术人员继续教育工作;
(9)负责职称工作相关资料的收集、整理和管理;
(10)接待和处理业务范围内的来信、来访;
(11)完成处领导交办的其他工作。
六、师德建设科
(1)负责落实中央、省委和学校党委关于教师思想政治和师德师风建设工作的决策和部署;
(2)负责建立健全教师师德师风建设长效机制,完善师德师风建设制度,并组织落实;
(3)负责全校教师思想政治和师德师风教育计划的制定、教育活动的组织开展与指导;
(4)负责学校荣誉体系构建;
(5)负责师德师风督查检查工作;
(6)负责师德师风考核工作;
(7)统筹各类拟聘用人员政审工作;
(8)统筹师德师风监督和信访受理工作;
(9)完成处领导交办的其他工作。
七、师资科
(1)负责拟定师资队伍建设规划与相关管理制度;
(2)负责开展教师年度培养培训与研修工作;
(3)负责师资队伍的状况统计及结构分析;
(4)负责师资工作相关资料的收集、整理和管理;
(5)负责做好有关人员的公开招聘工作;
(6)负责新入职教师的岗前培训工作;
(7)负责高等学校教师资格认定与“双能型”教师认定工作;
(8)负责校级人才科研启动基金项目与学校翠湖领军人才项目的组织申报与日常管理工作;
(9)负责安徽省高端人才引育行动项目的组织申报与日常管理工作;
(10)完成领导交办的其他工作。
八、薪酬福利科
(1)负责制定和修订相关管理制度。制定并修订有关工资、福利、考勤等各项管理规章制度并负责实施;
(2)负责工资核算及管理。包括全校教职工的工资核定、抚恤补助及遗属困难补助核算、出具收入证明等工作;
(3)负责工资待遇变动报批工作。包括全校教职工的工资变动报批、兑现等工作;
(4)负责相关人员待遇审核工作。包括原劳服公司人员工资审核、在职人员误餐补助审核、专职辅导员和专职思政课教师岗位津贴审核、在职人员探亲路费报销审核、劳模医药费登记等工作;
(5)负责考勤管理。包括全校教职工考勤监督管理、教职工请销假审核备案、教职工缺勤结果应用等工作;
(6)负责离退休人员相关待遇工作。包括全校教职工离退休手续办理、离退休教职工补贴核定发放、协助市社保部门核定离退休费及政策性增资等工作;
(7)负责工资数据库管理。包括工资数据库维护管理、工资统计等工作;
(8)负责材料归档管理工作。包括全校在职教职工、离退休人员材料归档管理等工作;
(9)完成领导交办的其他工作。
九、社会保障科
(1)贯彻落实国家、省、市社保政策和高校社保工作的相关法律、法规,做好与上级社保主管部门的沟通、协调和政策咨询工作;
(2)负责全校教职工养老、工伤、失业、医疗、生育保险和职业年金(在编教职工)的申报;
(3)负责全校教职工养老、工伤、失业、医疗、生育保险和职业年金(在编教职工)的基数调整;
(4)负责全校教职工养老、工伤、失业、医疗、生育保险和职业年金(在编教职工)的新增、转出等业务;
(5)负责全校教职工养老、工伤、失业、医疗、生育保险和职业年金(在编教职工)经办业务系统的处理和维护;
(6)协助全校教职工向铜陵市人社局上报工伤认定材料、工伤职工劳动能力鉴定材料;
(7)负责学校按比例安置残疾人年审工作;
(8)负责社会保障有关资料、文件、申报材料的整理存档工作;
(9)负责教职工公积金缴存基数的核算工作;
(10)负责非在编教职工的劳动合同备案工作;
(11)完成领导交办的其他工作。